对于大型机械产品参展而言，从运输到展位的布置再到撤展，每个环节都有诸多要点需要关注。以下将为您详细介绍参展所需证件、如何将产品放置在展位上以及撤展时的注意事项。

1. 超限运输许可证：大型机械产品往往体积和重量超出普通运输标准。在公路运输时，若产品尺寸或重量超过规定范围，需向当地公路管理部门申请超限运输许可证。申请时，要提供机械产品的详细参数，包括长、宽、高、重量等，以及运输路线规划。

1. 特种设备运输许可证：若大型机械属于特种设备，如起重机等，还需办理特种设备运输许可证。办理过程中，需提供设备的生产许可证、合格证明等相关文件，证明设备符合运输和使用的安全标准。

1. 参展商证明：这是参展的基础凭证，由展会主办方发放。企业报名参展并缴纳相关费用后，主办方会提供参展商证明，上面包含企业信息、展位号等重要内容，用于在展会期间进出场馆、布置展位等。

1. 产品合格证明：为了确保参展产品符合质量和安全标准，需携带产品合格证明。对于大型机械产品，该证明应由生产厂家出具，涵盖产品的各项检测数据和质量认证信息。

1. 展馆车证：如果参展企业需要开车进入展馆，就必须办理展馆车证。车证类型多样，常见的有内停证、外停证、通行证、停车证、筹展证、撤展证 。内停证允许车辆进入展馆内部指定区域停放，方便展品装卸和工作人员通行；外停证则适用于车辆停放在展馆周边指定的外部停车场；通行证主要用于车辆在展馆特定区域内临时通行；停车证用于指定停车场的停车许可；筹展证和撤展证分别在筹备展会和撤展期间使用，方便运输展品的车辆进出展馆。

1、办理流程：一般需要先联系展会主办方的展览组，获取车证办理的相关表格和指南，如广州市人民政府官网提到，展商申请车证可联系展览组（办公电话：0591 - 28316786 ）。按要求填写表格，提供相关资料，提交申请后等待审核。审核通过后，即可领取车证。

2、所需材料：通常需要提供办证车辆行驶证正反两面复印件各一份，清晰呈现车辆的基本信息；驾驶员彩色蓝底 2 寸照片两张，照片要求五官清晰，头部占相片的 2/3 ，不能太大且不能留有白边；还需提供驾驶员 2 代身份证复印件或扫描件一份（要求正反两面都有，用原件直接扫描，扫描分辨率要求 300 万像素 ，若用复印件，身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹，且必须是有效期内的证件，不允许修改）。

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1. 展位规划：在产品到达前，根据展位的空间大小、形状以及周边展位分布，提前规划好产品的摆放位置。考虑到大型机械产品的展示效果和观众的参观路线，要留出足够的空间供观众停留和观看。

1. 设备准备：根据产品的重量和体积，准备合适的搬运设备，如叉车、吊车等。同时，确保搬运设备能够进入场馆并在展位区域内正常操作。

1. 场馆沟通：在搬运产品进入场馆前，与场馆管理方沟通好搬运时间、路线以及相关规定。有些场馆可能对搬运设备的使用时间、噪音等有限制，需提前了解并遵守。

1. 安全操作：使用叉车或吊车搬运时，操作人员必须具备专业资质。在搬运过程中，要严格按照操作规程进行，确保产品平稳、安全地放置在展位上。同时，设置好警示区域，防止无关人员靠近。

产品放置到位后，进行展位布置。可以围绕产品设置展板，展示产品的特点、优势、应用案例等信息。还可以配备多媒体设备，如播放产品的宣传视频，增强展示效果。

1. 拆卸：按照产品安装的相反顺序进行拆卸，对于一些关键部件，做好标记和记录，以便后续安装。在拆卸过程中，要注意保护产品表面，避免刮擦、碰撞。

1. 包装：使用原包装或合适的包装材料对拆卸后的部件进行包装。对于易损部件，要添加足够的缓冲材料，如泡沫板、气泡膜等，确保在运输过程中不受损坏。